Bip Biuletyn informacji publicznej

Rejestr zmian 

Treść archiwalna z dnia: 2025-03-26 08:15:30Zgłoszenia naruszeń prawaZgłoszenia zewnętrzne

PROCEDURA DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W URZĘDZIE MIASTA I GMINY ZAGÓRZ

PROCEDURA DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W URZĘDZIE MIASTA I GMINY ZAGÓRZ

​1. Zarządzenie nr 210/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Zagórz z dnia 31.12.2024 r. w sprawie ustalenia zewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa

i podejmowania działań następczych

2. Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 210/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Zagórz z dnia 31.12.2024 r. PROCEDURA DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W URZĘDZIE MIASTA 
I GMINY ZAGÓRZ

3. Zarządzenie Nr 163A Burmistrza Miasta i Gminy Zagórz z dnia 30.09.2024 r. w sprawie powołania oraz organizacji pracy Zespołu ds. przyjmowania i rozpoznawania zgłoszeń o naruszeniach w Urzędzie Miasta i Gminy Zagórz

Wprowadzenie

Niniejszy dokument określa zasady przyjmowania zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa, przekazywanych przez osoby fizyczne (sygnalistów) do Urzędu Miasta i Gminy Zagórz. Procedura ma na celu zapewnienie skutecznej obsługi zgłoszeń, ochrony sygnalistów oraz realizację odpowiednich działań następczych.

Definicja zgłoszenia zewnętrznego

Zgłoszenie zewnętrzne odnosi się do informacji o naruszeniach prawa, które sygnalista kieruje do Urzędu Miasta i Gminy Zagórz. Po wpływie zgłoszenia upoważnieni pracownicy dokonują wstępnej analizy, aby ustalić, czy zgłoszenie dotyczy naruszeń w zakresie ich kompetencji. Jeśli zgłoszenie dotyczy sprawy leżącej w gestii innego organu, zostaje ono przekazane do odpowiedniego podmiotu, a sygnalista jest informowany o podjętych krokach.

Rekomendacja

Zanim dokonasz zgłoszenia zewnętrznego, warto rozważyć wykorzystanie procedury zgłoszeń wewnętrznych, jeśli istnieje możliwość skutecznego rozwiązania problemu w ramach organizacji. Procedura wewnętrzna może zminimalizować potencjalne ryzyko działań odwetowych i przyczynić się do szybszego rozwiązania sytuacji.

Kategorie naruszeń

Zgłoszenia mogą dotyczyć naruszeń prawa w następujących dziedzinach:

  1. Korupcja;
  2. Zamówienia publiczne;
  3. Usługi, produkty i rynki finansowe;
  4. Przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
  5. Bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami;
  6. Bezpieczeństwo transportu;
  7. Ochrona środowiska;
  8. Ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe;
  9. Bezpieczeństwo żywności i pasz;
  10. Zdrowie i dobrostan zwierząt;
  11. Zdrowie publiczne;
  12. Ochrona konsumentów;
  13. Ochrona prywatności i danych osobowych;
  14. Bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych;
  15. Interesy finansowe jednostek publicznych i UE;
  16. Rynki wewnętrzne UE;
  17. Konstytucyjne wolności i prawa obywateli w relacjach z władzami publicznymi.

Kim jest sygnalista?

Sygnalistą może być osoba fizyczna, która w związku ze swoją pracą przekazuje informacje o naruszeniach prawa. Mogą to być:

  • pracownicy etatowi,
  • osoby zatrudnione na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  • pracownicy tymczasowi,
  • stażyści,
  • wolontariusze,
  • praktykanci,
  • członkowie organów osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej bez osobowości prawnej,
  • funkcjonariusze służb publicznych,
  • żołnierze,
  • prokurenci,
  • akcjonariusze lub wspólnicy,
  • osoby świadczące pracę pod nadzorem wykonawców, podwykonawców lub dostawców.

Ochrona sygnalisty

  • Tożsamość sygnalisty oraz treść zgłoszenia pozostają poufne.
  • Sygnalista jest chroniony od chwili zgłoszenia, pod warunkiem posiadania uzasadnionych podstaw do uznania, że przekazywana informacja jest prawdziwa i dotyczy naruszenia prawa.
  • Zgłoszenia anonimowe nie są rozpatrywane.

Co dalej ze zgłoszeniem?

Jeżeli zgłoszenie spełnia wymagania ustawowe, upoważnieni pracownicy podejmą odpowiednie działania następcze, takie jak:

  • postępowanie wyjaśniające,
  • wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego,
  • wniesienie oskarżenia,
  • działania w celu odzyskania środków finansowych,
  • zamknięcie procedury bez podejmowania dalszych kroków.

Harmonogram informowania sygnalisty

Sygnalista otrzyma za pośrednictwem dedykowanego systemu:

  • Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – w ciągu 7 dni.
  • Informację o przekazaniu zgłoszenia (jeśli nie leży we właściwości organu) – w terminie do 14 dni (w uzasadnionych przypadkach do 30 dni).
  • Informację zwrotną o działaniach następczych – w terminie do 3 miesięcy (w uzasadnionych przypadkach do 6 miesięcy).
  • Ostateczny wynik postępowania wyjaśniającego – jeśli postępowanie trwa dłużej niż czas przeznaczony na informację zwrotną.

Kontakt i kanały zgłoszeń

  1. Podmiotem upoważnionym do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych o naruszeniu prawa jest Urząd Miasta i Gminy w Zagórzu
  2. Zgłaszający może zgłosić naruszenie prawa w następujący sposób:
    1. listownie poprzez przesłanie zgłoszenia zewnętrznego na adres Urząd Miasta i Gminy Zagórz, ul. 3 Maja 2, 38-540 Zagórz. Zgłoszenie zewnętrzne powinno zostać sporządzone w formie pisemnej, a następnie umieszczone w dodatkowej kopercie z dopiskiem na kopercie zewnętrznej „Zgłoszenie zewnętrzne – do rąk własnych Zespołu ds. przyjmowania i rozpoznawania zgłoszeń o naruszeniach”. Koperty z dopiskiem „Zgłoszenie zewnętrzne – do rąk własnych Zespołu ds. przyjmowania i rozpoznawania zgłoszeń o naruszeniach” nie są otwierane  na kancelarii ogólnej zostają niezwłocznie przekazane do rąk własnych Zespołu ds. przyjmowania i rozpoznawania zgłoszeń o naruszeniach. W rejestrze pism wpływających nie zamieszcza się danych nadawcy;
    2. elektronicznie poprzez przesłanie zgłoszenia zewnętrznego:
    • na adres e-mail sygnalista@zagorz.pl
    • za pośrednictwem aplikacji Whiblo udostępnionej za pomocą sieci Internet pod następującym adresem https://umigzagorz.whiblo.pl/

 

««« powrót
Liczba odwiedzin: 582484