Rejestr zmian 

1. KOMÓRKA:

WYDZIAŁ  ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY

2. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

a)  co najmniej wykształcenie średnie,
b)  znajomość obsługi komputera – MS Office i urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner),
c) dokładność, skrupulatność

3. WYMAGANIA DODATKOWE

a)  dobra organizacja pracy, komunikatywność, zdolności analityczne, umiejętność pracy w zespole.

4. ZAKRES STANOWISKA PRACY:

a) przyjmowanie i wysyłanie przesyłek kurierskich,
b) pomoc w prowadzeniu archiwum zakładowego,
c) prace związane z odbiorem, porządkowaniem i kierowaniem do ośrodków sprawdzania   materiałów po przeprowadzonych egzaminach,
d) pomoc w przygotowaniu dokumentacji do archiwizacji,
e) pomoc w brakowaniu dokumentacji archiwalnej.

5. WYMAGANE DOKUMENTY:

W pierwszym etapie rekrutacji:

1. list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm) tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje zawodowe,
2. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 s.1 z 04.05.2016):

- wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych nieobjętych przepisami prawa (art. 22 ¹ Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.) dla potrzeb aktualnej rekrutacji na stanowisko referenta.”

Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdy momencie odwołana, co nie będzie miało wpływu na przetwarzanie zgodne z prawem przez cofnięciem zgody. Nie wyrażenie zgody będzie skutkowało odrzuceniem aplikacji.

W kolejnych etapach rekrutacji:

1. kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy,
2. kserokopie  dyplomów potwierdzających wykształcenie,
3. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,   

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub listownie na adres: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku ul. Na Stoku 49, z dopiskiem: „Oferta Pracy nr 11/2019” Oferty muszą być dostarczone do 11.06.2019r do godz. 15.00. Oferty można składać również za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kadry@oke.gda.pl.

W okresie 2 tygodni od dnia zakończenia składania ofert osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji. OKE w Gdańsku nie odsyła dokumentów kandydatom.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy ogłoszeń OKE Gdańsk ul. Na Stoku 49 oraz w BIP. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w OKE  Gdańsk zostaną dołączone do jego akt osobowych.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku z siedzibą przy ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO pisząc na adres administratora jak powyżej lub na adres e-mail: iod@oke.gda.pl

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz przepisów krajowych dotyczących ochrony danych osobowych.

Dane osoby aplikującej w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze w Okręgowej Komisji Egzaminacyjne w Gdańsku, przetwarzane są w celu realizacji rekrutacji na stanowisko – podstawą prawną przetwarzania tych danych są w szczególności przepisy Kodeksu pracy oraz Karty Nauczyciela. Przetwarzanie danych:

a) jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie kandydata przed zawarciem umowy o pracę, której stroną jest kandydat do pracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b) odbywa się na podstawie wyrażonej zgody przez kandydata (stanowiące wyraźne działanie potwierdzające wyrażenie zgody poprzez przesłanie aplikacji w odpowiedzi na ogłoszenie/ofertę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub pisemnej zgody zamieszczonej w CV lub liście motywacyjnym odnośnie danych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 2 lit. a RODO),

c) zakres danych osobowych, których żąda administrator jest:

- obligatoryjny i wynika z art. 22(1) Kodeksu Pracy oraz Karty Nauczyciela (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

- dobrowolny, jeśli wykracza poza wskazany powyżej zakres.

Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie.

Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor OKE w Gdańsku ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska). Nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

Osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o naborze przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu realizacji ww. praw należy skontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych na adres e-mail iod@oke.gda.pl lub na adres siedziby OKE w Gdańsku.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, ponieważ wynika ze wskazanych powyżej przepisów prawa. W przypadku danych osobowych udostępnionych w sposób dobrowolny, których obowiązek przekazania nie wynika z wyżej wskazanych przepisów prawa, osobie przesyłającej aplikację w odpowiedzi na ogłoszenia o naborze przysługuje prawo do dostępu do treści tych danych, ich sprostowania oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania, a także do ich usunięcia.

Zgoda może zostać wycofania w dowolnym momencie co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Konsekwencją wycofania się ze zgody jest brak możliwości dalszego przetwarzania danych, co wiąże się z usunięciem aplikacji.