Rejestr 

Miejska Administracja Targowisk i Parkingów – MATiP

Uchwała Nr XLVI/26/93 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 27 kwietnia 1993 r. w sprawie utworzenia Miejskiej Administracji Targowisk i Parkingów ( z późniejszymi zmianami )

Adres: 35-103 Rzeszów, ul. Hanasiewicza 10

Telefon/ Fax: 17 748 25 85

E-mail: matip@erzeszow.pl

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. 7³⁰ - 15³⁰

www: matip.ires.pl

Imię i nazwisko : Jerzy Tabin

Siedziba: 35-103 Rzeszów, ul. Hanasiewicza 10

Telefon: 17 748 25 85

E-mail: matip@erzeszow.pl

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. 7³⁰ - 15³⁰

Kompetencje:

1. Składania oświadczeń woli w imieniu Gminy Miasto Rzeszów w zakresie realizacji statutowych zadań Miejskiej Administracji Targowisk i Parkingów, zwanej dalej "Jednostką", w tym do zawierania umów dzierżawy i najmu nieruchomości i urządzeń usytuowanych w obrębie zarządzanej części mienia gminy Rzeszów, przy zachowaniu wymogów wynikających z odrębnych przepisów prawa;

2. Występowania, w imieniu Gminy Miasto Rzeszów w postępowaniach administracyjnych i sądowo-administracyjnych w sprawach z zakresu działania Jednostki, w tym dotyczących budowy nowych oraz remontu, modernizacji i rozbudowy istniejących obiektów budowlanych, targowisk i parkingów wraz z niezbędna infrastrukturę techniczną, w ramach środków przewidzianych na realizację wymienionych zadań w zatwierdzonym planie finansowym jednostki;

3. Zastępowania Gminy Miasto Rzeszów w postępowaniach przed sądami powszechnymi w sprawach z zakresu działania Jednostki, w tym w sprawach związanych z działalnością podejmowaną na podstawie umocowania wynikającego z niniejszego upoważnienia;

4. Udzielania dalszych pełnomocnictw do prowadzenia spraw w postępowaniach, o których mowa w pkt. 2 i 3 niniejszego upoważnienia.

Załącznik Nr 1

Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2012

Dyrektora MATiP z dnia 27 grudnia 2012 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MIEJSKIEJ ADMINISTRACJI TARGOWISK I PARKINGÓW

W RZESZOWIE

Rozdział 1.

Postanowienia ogólne

§ 1.

Regulamin Organizacyjny Miejskiej Administracji Targowisk i Parkingów w Rzeszowie zwany dalej „Regulaminem” określa organizację i zasady funkcjonowania jednostki.

§ 2.

Miejska Administracja Targowisk i Parkingów, zwana dalej „MATiP” jest jednostką organizacyjną Gminy Rzeszów działającą na podstawie:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami),
2. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity  Dz. U.  z 2008 r., Nr 223, poz. 1458,
3. uchwały Nr XLVI/26/93 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 27 kwietnia 1993 r. w sprawie utworzenia Miejskiej Administracji Targowisk i Parkingów (z późniejszymi zmianami),
4. uchwały Nr XVII/360/2011 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 27 września 2011 r. w sprawie targowisk oraz regulaminów miejskich placów targowych (z późniejszymi zmianami),
5. uchwały Nr XIX/3/2004 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 17 lutego 2004 r. w sprawie udostępniania miejsc postojowych dla pojazdów na nieruchomości komunalnej położonej w Rzeszowie przy ul. Dołowej,
6. uchwały Nr XLIII/716/2008 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 25 listopada 2008 r. w sprawie zasad ustalania i poboru oraz terminu płatności i wysokości stawek opłaty targowej na terenie miasta Rzeszowa,
7. uchwały Nr XXXVIII/90/2005 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 26 kwietnia 2005 r. w sprawie udostępniania miejsc postojowych dla pojazdów na nieruchomości stanowiącej własność Spółdzielni Mieszkaniowej „Nowe Miasto” a dzierżawinie przez Gminę Rzeszów oraz na nieruchomości komunalnej położonej w Rzeszowie przy ul. Dołowej,
8. uchwały Nr XXXVI/725/2012 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 28 sierpnia 2012 r. w sprawie opłat za usuwanie pojazdów oraz ich przechowywanie i parkowanie,
9. uchwały Nr XVII/344/2011 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 27 września 2011 r. w sprawie określania zasad wydzierżawiania lub wynajmowania na czas oznaczony dłuższy niż 3 lata lub na czas nieoznaczony nieruchomości stanowiących własność Gminy Miasto Rzeszów położonych na miejskich placach targowych,
10. Statutu Miejskiej Administracji Targowisk i Parkingów,
11. niniejszego Regulaminu.

§ 3.

1. MATiP działa na obszarze Gminy Rzeszów.
2. MATiP funkcjonuje jako jednostka budżetowa realizująca dochody i wydatki budżetowe Gminy Rzeszów.
3. MATiP podlega bezpośrednio Prezydentowi Miasta Rzeszowa.

Rozdział 2.

Kierowanie działalnością MATiP

§ 4.

1.    Pracami MATiP kieruje Dyrektor.

      Dyrektor MATiP – działając w granicach określonych przez Statut jednostki, niniejszy Regulamin oraz pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Rzeszowa – podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie pełną odpowiedzialność.

2.    Do zadań Dyrektora należy w szczególności:

a)    kierowanie działalnością MATiP, przestrzegając jednocześnie Kodeksu Prac,

b)    dysponowanie na podstawie zatwierdzonego planu finansowego środkami pieniężnymi,

c)    dokonywanie czynności prawnych niezbędnych dla funkcjonowania jednostki,
w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Rzeszowa,

d)    nadzór i kontrola nad podległymi pracownikami oraz prawidłową działalnością MATiP,

e)     reprezentowanie MATiP na zewnątrz,

f)      podejmowanie innych czynności wynikające z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rzeszowa.

Rozdział 3.

Struktura MATiP oraz zadania poszczególnych komórek organizacyjnych
i stanowisk pracy

§ 5.

1.     W strukturze MATiP wyodrębnia się następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:

1.  Dział Księgowości                                                    - „F”

2.  Dział Zarządzania Ogólno - Administracyjnego                - „Z”

3.  Sekcja ds. Technicznych                                         - „T”

2.   Referat Osobowy i Sekretariat                               - „RO”

3.   Radca Prawny                                                           - „RP”

4.   Administrator targowisk                                         - „Z-1”, „Z-1/A”, „Z-3”, „Z-4”

5.   Inspektor                                                                    - „Z-2”

2.      Szczegółowy zakres zadań komórek i stanowisk, o których mowa w ust. 1 określają paragrafy 6 - 9 Regulaminu.

§ 6.

A. Dział Księgowości „F”

1.      Pracami Działu kieruje Główny Księgowy.

2.      W Dziale tworzy się następujące stanowiska:

a) obsługa kasy                                                                                 – „F-1”,

b) stanowiska ds. rozliczeń targowisk i parkingów                    – „F-2”,

c) stanowisko ds. finansowo – ekonomicznych                          – „F-3”.

3.      Do zakresu zadań Działu należy:

1.     wystawianie decyzji w sprawie określania zobowiązania podatkowego w opłacie targowej oraz tytułów egzekucyjnych,

2.     zawierania umów w sprawie rozłożenia na raty, odroczenia terminu spłaty czynszu dzierżawnego i najmu,

3.     sporządzanie sprawozdań o wielkości pomocy publicznej dla przedsiębiorców oraz
o zaległościach przedsiębiorców,

4.     obsługa kasowo – księgowa w tym: należności podatkowych z tytułu opłaty targowej oraz czynszu dzierżawnego i najmu, prowadzenie ewidencji wpłat opłaty targowej, opłaty parkingowej, faktur z tytułu czynszu dzierżawnego i refaktur należności za media,

5.     kontrola terminowości wpłat należności przez podatników i inkasentów,

6.     terminowe podejmowanie czynności zmierzające do windykacji naszych należności poprzez przekazywanie Radcy Prawnemu dokumentacji niezbędnej do kierownika spraw na drogę  postępowania sądowego i egzekucyjnego (komorniczego),

7.     prowadzenie rozliczeń rachunkowo – kasowych inkasentów,

8.     sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji dochodów z tytułu podatków opłat, czynszów, odsetek,

9.     wydawanie bloczków opłaty targowej administratorom i rozliczanie wpływów z tych opłat,

10.   opracowanie projektu budżetu i planu finansowego,

11.   opracowywanie układu wykonawczego budżetu,

12.   opracowywanie harmonogramów realizacji dochodów i wydatków,

13.   sporządzanie poleceń przekazania środków budżetowych,

14.   sporządzanie informacji z wykonania budżetu MATiP za I półrocze roku budżetowego i sprawozdania rocznego z wykonania budżetu,

15.   prowadzenie rachunkowości jednostki wg zakładowego planu kont,

16.   ewidencja analityczna dochodów MATiP wg źródeł ich pochodzenia,

17.   sporządzanie przelewów środków budżetowych i terminowe przekazywanie dochodu do Urzędu Miasta Rzeszowa,

18.   sporządzanie sprawozdań wykonania wydatków,

19.   sporządzanie rocznego bilansu jednostki,

20.   ewidencja druków specjalnego zarachowania,

21.   prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej inwestycji w układzie klasyfikacji budżetowej oraz zadań inwestycyjnych,

22.   komputerowa ewidencja majątku MATiP ( księgi inwentarzowe środków trwałych i wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych),

23.   ewidencja księgowa i miesięczne rozliczenia podatku od towaru i usług VAT,

24.   ewidencja analityczna rozrachunków,

25.   sporządzanie deklaracji miesięcznych PFRON oraz kwartalnych i rocznych sprawozdań statystycznych z zatrudniania,

26.   prowadzenie ewidencji pozabilansowej zaangażowania środków budżetowych

        obciążających plan finansowy,

27.   sporządzanie deklaracji na podatek od nieruchomości i ich ewentualne korekty,

28.   ewidencja syntetyczna i analityczna środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, pozostałych środków trwałych w użytkowaniu,

29.   naliczanie umorzenia środków trwałych,

30.   sporządzanie sprawozdań dotyczących majątku jednostki,

31.   sporządzanie list płac i obliczanie świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych,

32.   przygotowanie wypłat należności z tytułu umów zlecenia, o dzieło, ryczałtów  za korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych, świadczeń  z ZFSŚ,

33.   naliczanie i odprowadzanie podatku  dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenia  społeczne, zdrowotne i fundusz pracy,

34.   sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS wraz z  raportami imiennymi,

35.   sporządzanie miesięcznych deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych dla Urzędu Skarbowego,

36.   rozliczanie rocznego podatku dochodowego pracowników, wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno – rentowych i kapitału początkowego pracowników jednostki

§ 7.

B. Dział Zarządzania Ogólno – Administracyjnego „Z”

1.      Pracami kieruje Kierownik Działu ds. Zarządzania Ogólno – Administracyjnego.

2.      W Dziale tworzy się następujące stanowiska:

a)    kierownik sekcji ds. technicznych                                                          - „T”

b)     inspektor                                                                                                  - „Z-2”,

c) administrator placów: Rejtana, Dołowa, Staszica, Wyspiańskiego,

    Broniewskiego, Kochanowskiego i parkingów Dołowa1, Dołowa 2    - „Z-1”

d) administrator parkingu Leszczynskiego                                                   - „Z-1/A”

c)     administrator placu Targowa                                                                  - „Z-3”,

d)     administrator placu Moniuszki                                                              - „Z-4”,

3. Kierownik sekcji

3.      Administratorom i inspektorowi podporządkowani są służbowo pracownicy tacy jak: inkasenci, obsługi parkingu i pracownik gospodarczy.

4.      Kierownik sekcji ds. technicznych kieruje jej pracami.

      W sekcji tworzy się stanowiska ds. technicznych i gospodarczych.

5.      Do zakresu zadań Działu należy:

1)    w zakresie organizacji i prowadzenia targowisk:

a)     administrowanie, nadzór i kontrola targowisk komunalnych, a  w zakresie sposobu rozliczeń – także innych targowisk,

b)     inkasowanie opłat targowych, w tym należnych Gminie od innych podmiotów z

        tytułu prowadzenia targowisk,

c)     gospodarowanie urządzeniami targowiskowymi,

d)     egzekwowanie postanowień regulaminów targowisk oraz przepisów porządkowych, sanitarnych, o ochronie przeciwpożarowej i ochronie środowiska,

e)     sporządzanie projektów planów zagospodarowania targowisk i przedkładanie ich

       do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Rzeszowa,

f)      prowadzenie ścisłej ewidencji punktów handlowych podmiotów prowadzących handel na targowiskach,

g)     sporządzanie projektów przepisów gminnych w części dotyczącej opłaty targowej  oraz organizacji i funkcjonowania targowisk,

h)     kontrola prawidłowości pobierania opłat targowych,

i)      nadzór i koordynacja nad całokształtem spraw realizowanych przez sekcję  ds. technicznych,

2)    w zakresie organizacji i prowadzenia strefy Ruchu Pieszego, Strefy Ograniczonego Ruchu oraz parkingów:

a)     przedkładanie Prezydentowi Miasta projektów przepisów gminnych w części dotyczącej lokalizacji i zasad parkowania pojazdów na parkingach będących w zarządzie MATiP,

b)     pobieranie opłat za parkowanie pojazdów na parkingach wyznaczonych stosownymi uchwałami Rady Miasta,

c)     kontrola nad prawidłowością pobierania opłat parkingowych,

d)     przygotowywanie i przedkładanie Prezydentowi Miasta projektów przepisów dotyczących Strefy Ruchu Pieszego oraz Strefy Ograniczonego Ruchu,

e)     wydawanie zezwoleń na wjazd w Strefę Ruchu Pieszego i Strefę Ograniczonego Ruchu zgodnie z przepisami prawa,

f)      prowadzenie całokształtu spraw związanych z funkcjonowaniem przystanków autobusowych dla przewoźników regularnej komunikacji samochodowej, zlokalizowanych na parkingach będących w zarządzie MATiP.

3)    w zakresie obsługi technicznej:

a)     sporządzanie projektów planów zagospodarowania targowisk i parkingów,

b)     planowanie, realizacja, nadzór i rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym związanych z lokalizacją nowych oraz rozbudową i modernizacją istniejących targowisk,

c)     prowadzenie dokumentacji architektoniczno-prawnej, planowanie, zawieranie umów z inwestorami, realizacja, nadzór i rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym związanych z lokalizacją nowych oraz rozbudową i modernizacją istniejących parkingów,

d)     prowadzenie całości postępowań o zamówieniach publicznych,

e)     przyjmowanie, kontrola i weryfikacja faktur za wykonane inwestycje, remonty i usuwanie awarii,

f)      zawieranie umów na dostawę energii elektrycznej, wody, gazu, wywóz nieczystości, dostawę druków, konwojowanie gotówki, monitoring wybranych placów,

g)     współdziałanie z odpowiednimi wydziałami Urzędu Miasta w Rzeszowie, w szczególności z Wydziałem Architektury i Geodezji, Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Inwestycji, Biurem Gospodarki Mieniem,

h)     prowadzenie dokumentacji terenowo – prawnej administrowanych targowisk oraz nieruchomości poza pasem drogowym drogi publicznej, na których zlokalizowano parkingi,

i)      egzekwowanie przepisów porządkowych, sanitarnych i ppoż.

j)      zabezpieczenia mienia przed pożarem, kradzieżą i zniszczeniem,

k)     ewidencjonowanie przydziału odzieży roboczej – umundurowania pracownikom lub wypłaty ekwiwalentu pieniężnego,

l)      zakup i wydawanie odzieży roboczej, sortów mundurowych oraz środków czyszczących dla pracowników,

m)    nadzór nad całokształtem spraw związanych z utrzymaniem ładu, czystości i porządku na poszczególnych placach targowych i parkingach,

n)     ewidencjonowanie i nadzór nad usługami wywozu nieczystości, zużycia energii elektrycznej, wody, gazu wraz z ich obsługą techniczną,

o)     prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem reklam na placach targowych  i parkingach,

p)     prowadzenie szkoleń pracowników MATiP  w zakresie znajomości przepisów BHP i przeciwpożarowych wstępnych i stanowiskowych, prowadzenie wszelkiej ewidencji i dokumentacji szkoleń i wypadków przy pracy,

q)      okresowe przeglądy wszystkich pawilonów handlowych, placów targowych   i parkingów, dbanie o czystość, ład i porządek – przygotowywanie zaleceń w celu eliminowania stwierdzonych nieprawidłowości.

§ 8.

       C. Referat Osobowy i Sekretariat „RO”

Do zakresu zadań Referatu Osobowego i Sekretariatu należy:

w zakresie referatu osobowego:

1. realizacja polityki zatrudnienia MATiP,
2. planowanie i gospodarowanie funduszem płac,
3. prowadzenie spraw osobowych pracowników MATiP,
4. kontrola dyscypliny pracy w MATiP,
5. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
6. sporządzanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundację wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w jednostce w ramach prac interwencyjnych,
7. sporządzanie miesięcznych grafików czasu pracy administratorów i inkasentów oraz dbałość o ich przestrzeganie.

w zakresie sekretariatu:

   1. obsługa sekretariatu MATiP,

   2. ewidencjonowanie Zarządzeń Dyrektora oraz przekazywanie ich do wykonania odpowiednim działom i zespołom,

   3. gospodarka pieczęciami,

   4. organizacja zaopatrzenia w materiały biurowe,

   5. prenumerata wydawnictw fachowych i prasy,

   6. obsługa poczty elektronicznej.

§ 9.

D. Radca Prawny „RP”

Do zakresu zadań Radcy Prawnego należy w szczególności:

      1)     udzielanie pracownikom jednostki organizacyjnej opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,

2)     informowanie pracowników jednostki organizacyjnej o:

3)     zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności tej jednostki,

4)     uchybieniach w jej działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,

5)     uczestniczenie w prowadzonych przez jednostkę organizacyjną rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym zwłaszcza umów,

6)     nadzór prawny nad egzekucją należności jednostki organizacyjnej,

7)     występowanie w charakterze pełnomocnika jednostki organizacyjnej w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,

8)     udzielanie informacji o przepisach prawnych ,

9)     opracowywanie – sporządzanych przez jednostkę - projektów uchwał Rady Miasta Rzeszowa i zarządzeń Prezydenta Miasta,

10) udzielanie porad prawnych w zakresie stosowania procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych.

Rozdział 4.

Zasady funkcjonowania MATiP

§ 10.

Działalnością wewnętrzną MATiP Dyrektor kieruje za pomocą zarządzeń i poleceń służbowych.

§ 11.

1.     Przyjmowanie  interesantów przez pracowników MATiP odbywa się codziennie w godzinach pracy MATiP.

2.     Dyrektor przyjmuje strony w każdą środę w godz. od 8⁰⁰ do 15⁰⁰.

3.     Pracownicy Administracji wykonują zadania i obowiązki określone w indywidualnych zakresach czynności,

       ustalonych na podstawie niniejszego Regulaminu jak i polecenia służbowe Dyrektora.

4.     Pracownicy załatwiający sprawy indywidualne obywateli obowiązani są do przestrzegania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, a w szczególności:

a)udzielania dokładnych i wyczerpujących informacji,

b)działania w sposób wnikliwy, bezstronny, szybki, i życzliwy,

c) starannego i sumiennego załatwiania spraw i czynności,

d)przestrzegania obowiązujących terminów.

5.     Pracownicy Administracji obowiązani są przestrzegać dyscypliny pracy,   a w szczególności:

a)   przestrzegać ustalonego czasu pracy,

b)   dążyć do uzyskania jak najlepszych wyników w pracy,

c)   przestrzegać zasad i przepisów BHP i ppoż.,

d)   dbać o mienie i dobro MATiP.

Rozdział 5.

Postanowienia końcowe

§ 12.

Zmiany Regulaminu mogą być wprowadzane w trybie właściwym dla jego ustalenia.

§ 13.

Schemat organizacyjny MATiP stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

 STATUT

 MIEJSKIEJ ADMINISTRACJI TARGOWISK I PARKINGÓW

 W RZESZOWIE

Rozdział 1.

Postanowienia ogólne 

§ 1.

Miejska Administracja Targowisk i Parkingów, zwana dalej „MATiP”, jest jednostką organizacyjną Gminy Rzeszów działającą na podstawie przepisów obowiązującego prawa, a w szczególności:

1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z  2009 r., Nr 157,  poz. 1240 z późn. zm.),
3. ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2010 r.,  Nr 80, poz. 526),
4. ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 1997 r., Nr 9, poz. 43 z późn. zm.),
5. ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. o prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2005 r., nr 108 poz. 908 z późn. zm.)
6. uchwały Nr XLVI/26/93 Rady Miasta Rzeszowa z dnia 27 kwietnia 1993 r. w sprawie utworzenia Miejskiej Administracji  Targowisk i Parkingów (z późn. zm.).oraz niniejszego Statutu.

§ 2.

1. MATiP działa na obszarze Gminy Rzeszów.
2. MATiP używa pieczęci urzędowej (okrągłej nie metalowej) z herbem Gminy Rzeszów   w środku oraz napisem w otoku: Miejska Administracja Targowisk i Parkingów w Rzeszowie.

§ 3.

MATiP jest prowadzony w formie jednostki budżetowej realizującej dochody i wydatki budżetowe Gminy Rzeszów, podległej bezpośrednio Prezydentowi Miasta Rzeszowa.

Rozdział 2.

Zadania MATiP 

§ 4.

1.     MATiP realizuje zadania Gminy Rzeszów obejmujące sprawy:

1. targowisk i opłat targowych,
2. organizacji i prowadzenia parkingów płatnych zlokalizowanych na gruntach będących w zarządzie MATiP, zwanych dalej - parkingami
3. dzierżaw i najmu nieruchomości komunalnych położonych na targowiskach  i parkingach.
4. Administracyjnego usuwania pojazdów z dróg

2.     Do zadań wymienionych w ust. 1 należy w szczególności:

      1)     w zakresie organizacji i prowadzenia targowisk:

1. administrowanie, nadzór i kontrola targowisk komunalnych,
2. inkasowanie opłat targowych od osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej dokonujących sprzedaży na targowiskach,
3. gospodarowanie urządzeniami targowiskowymi,
4. egzekwowanie postanowień regulaminów targowisk oraz przepisów porządkowych, sanitarnych, o ochronie przeciwpożarowej i ochronie środowiska,
5. sporządzanie projektów planów zagospodarowania targowisk i przedkładanie  ich do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Rzeszowa,
6. planowanie, realizacja, nadzór i rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym związanych z lokalizacją nowych oraz rozbudową i modernizacją istniejących targowisk,
7. przedkładanie Prezydentowi Miasta okresowych analiz, informacji i sprawozdań o dochodach i kosztach, w tym rzeczowych i osobowych związanych z działalnością targowisk oraz projektów usprawnień i zmian w tym zakresie,
8. prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia związanego z targowiskami oraz dokumentacji terenowo-prawnej administrowanych targowisk,
9. wykonywanie innych zadań w zakresie targowisk, wynikających z odpowiednich przepisów miejscowych oraz zleconych przez Prezydenta Miasta Rzeszowa,

      2)       w zakresie organizacji i prowadzenia parkingów:

1. pobieranie opłat za parkowanie pojazdów,
2. prowadzenie dokumentacji terenowo-prawnej nieruchomości, na których zlokalizowano parkingi i miejsca postojowe dla pojazdów,
3. planowanie, realizacja, nadzór i rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych, związanych z lokalizacją nowych oraz rozbudową i modernizacją istniejących parkingów, o których mowa pod literą b,
4. wydawanie zezwoleń na wjazd w strefy ograniczonego ruchu utworzone w obszarze Śródmieścia Rzeszowa,
5. wykonywanie innych zadań związanych z parkingami i strefami, wynikających z odpowiednich przepisów prawa oraz zleconych przez Prezydenta Miasta Rzeszowa.

3.     w zakresie dzierżaw i najmu nieruchomości komunalnych położonych na targowiskach i parkingach.

1. pobieranie czynszu dzierżawnego,
2. pobieranie czynszu najmu,
3. prowadzenie ewidencji punktów handlowych podmiotów prowadzących handel na miejskich placach targowych,

4.     w zakresie administracyjnego usuwania pojazdów z dróg:

1. wyznaczanie podmiotów usuwających pojazdy oraz prowadzące parking strzeżony, na którym umieszcza się usunięte pojazdy,
2. wyznaczenie podmiotów prowadzących specjalistyczne parkingi,
3. prowadzenie całości spraw związanych z przejmowaniem na rzecz Gminy Rzeszów pojazdów nieodebranych z parkingów w ustawowym terminie,
4. ustalanie, rozliczanie kosztów i egzekwowanie dochodów związanych z administracyjnym usuwaniem pojazdów z dróg.
5.  

 Rozdział 3.

Organizacja MATiP

§ 5.

1.     Działalnością MATiP kieruje dyrektor, który jest zobowiązany do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostki,

2.     Dyrektor MATiP – działając w granicach określonych przez Statut, Regulamin organizacyjny oraz pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta Miasta Rzeszowa – podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi za nie pełną odpowiedzialność,

2.a. Upoważnia się Dyrektora MATiP do wydawania decyzji administracyjnej, o której mowa w art. 130a ust. 10h ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r., Nr 108, poz. 908 z późn. zm. )

3.     Dyrektora MATiP zatrudnia i zwalnia Prezydent Miasta Rzeszowa.

§ 6.

W związku z planowaną nieobecnością w pracy dyrektor może upoważnić określoną osobę spośród pracowników pełniących w MATiP funkcję kierownika działu, do zastępowania go w czasie tej nieobecności, ustalając zakres jej umocowania do działania w ciągu tego okresu.

§ 7.

1.     W strukturę MATiP, jako jej wewnętrzne komórki organizacyjne, wchodzą: działy, sekcje oraz samodzielne stanowiska pracy.

2.     Szczegółową strukturę organizacyjną MATiP określa regulamin organizacyjny ustalony przez dyrektora i zatwierdzony –  na jego wniosek – przez Prezydenta Miasta Rzeszowa.

3.     Regulamin organizacyjny, o którym mowa w ust. 2, określa wykazy i zakresy działania wewnętrznych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy.

§ 8.

Wymogi kwalifikacyjne oraz zasady wynagradzania pracowników MATiP określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia

18 marca 2009 r w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. (Dz. U. z 2009r., Nr 50, poz. 398 z późn. zm.)

Rozdział 4.

Zasady gospodarki finansowej MATiP

§ 9.

1.     MATiP gospodaruje przekazaną mu częścią mienia komunalnego oraz przydzielonymi środkami finansowymi, kierując się efektywnością ich wykorzystania – na zasadach określonych w przepisach ustawy o finansach publicznych.

2.     Podstawą gospodarki finansowej MATiP jest roczny plan rzeczowo-finansowy sporządzony w oparciu o budżet Gminy Rzeszów i zatwierdzony w układzie szczegółowym przez Prezydenta Miasta Rzeszowa.

§ 10.

MATiP może zaciągać zobowiązania finansowe na realizację zadań do wysokości kwot wydatków ujętych w zatwierdzonym planie finansowym.

§ 11.

Na zasadach przewidzianych w odrębnych przepisach MATiP tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

§ 12.

MATiP prowadzi rachunkowość zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, instrukcją obiegu dokumentów, oraz sporządza sprawozdania, na zasadach i w terminach  tam przewidzianych.

MATiP realizuje zadania Gminy Rzeszów obejmujące sprawy:

• targowisk i opłat targowych,
• organizacji i prowadzenia parkingów płatnych zlokalizowanych na gruntach będących w zarządzie MATiP, zwanych dalej – parkingami
• dzierżaw i najmu nieruchomości komunalnych położonych na targowiskach  i parkingach.
• Administracyjnego usuwania pojazdów z dróg

Do zadań wymienionych w ust. 1 należy w szczególności:

• w zakresie organizacji i prowadzenia targowisk:
• administrowanie, nadzór i kontrola targowisk komunalnych,
• inkasowanie opłat targowych od osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie mających osobowości prawnej dokonujących sprzedaży na targowiskach,
• gospodarowanie urządzeniami targowiskowymi,
• egzekwowanie postanowień regulaminów targowisk oraz przepisów porządkowych, sanitarnych, o ochronie przeciwpożarowej i ochronie środowiska,
• sporządzanie projektów planów zagospodarowania targowisk i przedkładanie  ich do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Rzeszowa,

• planowanie, realizacja, nadzór i rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym związanych z lokalizacją nowych oraz rozbudową i modernizacją istniejących targowisk,
• przedkładanie Prezydentowi Miasta okresowych analiz, informacji i sprawozdań o dochodach i kosztach, w tym rzeczowych i osobowych związanych z działalnością targowisk oraz projektów usprawnień i zmian w tym zakresie,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia związanego z targowiskami oraz dokumentacji terenowo-prawnej administrowanych targowisk,
• wykonywanie innych zadań w zakresie targowisk, wynikających z odpowiednich przepisów miejscowych oraz zleconych przez Prezydenta Miasta Rzeszowa,

 w zakresie organizacji i prowadzenia parkingów:

• pobieranie opłat za parkowanie pojazdów,
• prowadzenie dokumentacji terenowo-prawnej nieruchomości, na których zlokalizowano parkingi i miejsca postojowe dla pojazdów,
• planowanie, realizacja, nadzór i rozliczanie zadań inwestycyjnych i remontowych, związanych z lokalizacją nowych oraz rozbudową i modernizacją istniejących parkingów, o których mowa pod literą b,
• wydawanie zezwoleń na wjazd w strefy ograniczonego ruchu utworzone w obszarze Śródmieścia Rzeszowa,
• wykonywanie innych zadań związanych z parkingami i strefami, wynikających z odpowiednich przepisów prawa oraz zleconych przez Prezydenta Miasta Rzeszowa.

w zakresie dzierżaw i najmu nieruchomości komunalnych położonych na targowiskach i parkingach.

• pobieranie czynszu dzierżawnego,
• pobieranie czynszu najmu,
• prowadzenie ewidencji punktów handlowych podmiotów prowadzących handel na miejskich placach targowych,

w zakresie administracyjnego usuwania pojazdów z dróg:

• wyznaczanie podmiotów usuwających pojazdy oraz prowadzące parking strzeżony, na którym umieszcza się usunięte pojazdy,
• wyznaczenie podmiotów prowadzących specjalistyczne parkingi,
• prowadzenie całości spraw związanych z przejmowaniem na rzecz Gminy Rzeszów pojazdów nieodebranych z parkingów w ustawowym terminie,
• ustalanie, rozliczanie kosztów i egzekwowanie dochodów związanych z administracyjnym usuwaniem pojazdów z dróg.

DZIAŁ ZARZĄDZANIA OGÓLNO - ADMINISTRACYJNEGO

Sprawy związane  z zawieraniem umów dzierżawy gruntu pod pawilony handlowe zlokalizowane na placach targowych oraz zawieraniem umów najmu budynków i pomieszczeń będących własnością MATiP

• właściciel pawilonu handlowego wnosi do MATiP podanie o pozwolenie zajęcia terenu na ustawienie pawilonu oraz o zawarcie umowy dzierżawy terenu pod ten pawilon.
• do podania załącza kserokopię dokumentu potwierdzającego, iż jest właścicielem danego pawilonu

MATiP rozpatruje podanie i jeżeli jest możliwość ustawienia pawilonu zgodnie z planem zagospodarowania poszczególnych targowisk wydaje stosowne pozwolenie oraz zawiera z danym właścicielem umowę dzierżawy gruntu pod dany pawilon, określając w nim dane właściciela, adres, powierzchnię pawilonu, stawkę netto dzierżawy oraz okres trwania umowy.

W przypadku zakupu już stojącego pawilonu wymagane jest złożenie do MATiP podania o zawarcie umowy dzierżawy, kserokopii umowy kupna-sprzedaży lub faktury zakupu oraz pisemna prośba osoby, która zbyła pawilon, o rozwiązanie umowy dzierżawy.

W sprawach zawarcia umowy najmu należy złożyć podanie z określeniem rodzaju prowadzonej działalności .

MATiP po rozpatrzeniu podania zawiera lub nie umowę najmu na czas nieoznaczony z zastrzeżeniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

Sprawy zaświadczeń.

Zainteresowane osoby prowadzące działalność gospodarczą na placach targowych chcące uzyskać zaświadczenie iż prowadzą taką działalność na targowiskach miejskich składają podanie o ich wydanie z zaznaczeniem w nich do jakich celów jest im ono potrzebne, a MATiP takie zaświadczenie wydaje.

Sprawy związane z wydawaniem identyfikatorów wjazdowych w Strefę ruchu pieszego „A” i Strefy ograniczonego ruchu „B”, oraz obsługą administracyjną parkingu przed Podkarpackim Urzędem Wojewódzkim

Sprawy związane z przystankami autobusowym dla przewoźników regularnej komunikacji samochodowej

• przewoźnik składa podanie zawierające proponowany kierunek przewozów oraz rozkład jazdy,
• MATiP rozpatruje podanie biorąc przede wszystkim pod uwagę natężenie ruchu o wskazanej porze oraz ilość kursów na danej trasie,
• w wypadku uzyskania zgody na korzystanie z przystanku przewoźnik zostaje o tym poinformowany w terminie 30 dni,
• do zawarcia umowy na korzystanie z przystanku (umowy czynszu dzierżawnego) przewoźnik dostarcza:

• wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub KRS,
  • decyzję o nadaniu NIP (kserokopia),
  • decyzję o nadaniu numeru REGON (kserokopia),
  • aktualny, potwierdzony przez Urząd Marszałkowski rozkład jazdy.

Sekcja techniczna

Sprawy o charakterze technicznym dotyczące placów targowych i parkingów.

• gospodarka terenami, obiektami i mieniem będącym w administracji MATiP

• utrzymanie należytych warunków sanitarnych, higienicznych i estetycznych obiektów i placów targowych,
• planowanie inwestycji i remontów nawierzchni, obiektów i urządzeń, placów targowych na miarę uzgodnionych i przyznanych środków z budżetu miasta oraz zlecanie ich firmom zewnętrznym,
• drobne remonty i naprawy malowanie stołów targowych, reperacja nawierzchni, koszenie trawy, utrzymanie krzewów ozdobnych, odśnieżanie i zapobieganie powstawania gołoledzi na terenach będących w zarządzie MATiP, dbanie o ogólną estetykę obiektów i placów – przy pomocy pracowników gospodarczych i dorywczo przez pracowników porządkowych tzw. „skazanych”,
• doraźna kontrola estetyki obiektów MATiP i stanowiących własność kupców na placach targowych i doprowadzanie do ich estetycznego wyglądu poprzez działania dyscyplinujące.
• prowadzenie zaopatrzenia w sorty mundurowe dla administratorów i inkasentów oraz odzieży roboczej dla pracowników gospodarczych zgodnie z Regulaminem MATiP.
• prowadzenie szkoleń BHP zgodnie z wymogami ustawowymi we własnym zakresie lub przez firmy zewnętrzne.
• dbanie o zapewnienie właściwych warunków BHP i p-poż. w obiektach i terenach administrowanych.
• sporządzanie okresowych ocen ryzyka zawodowego i zarządzanie tym ryzykiem
• sporządzanie i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji statystycznej w przedmiocie bhp i wypadków przy pracy.
• prowadzenie zaopatrzenia w środki higieny, utrzymanie czystości oraz w napoje zgodnie z Regulaminem MATiP

Sprawy przygotowywania przetargów publicznych.

Dział przygotowuje ogłasza i przeprowadza stosowne postępowania o zamówienia publiczne zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.

Sprawy opłaty za wodę i kanalizację.

Z właścicielami pawilonów mających zainstalowaną sieć wodno - kanalizacyjną spisane są umowy na dostarczanie wody i odprowadzenie ścieków.

Naliczanie opłaty za zużycie wody i odprowadzenie ścieków odbywa się na podstawie faktur VAT otrzymanych z MPWiK oraz na podstawie ustalonych ryczałtów lub odczytów liczników zainstalowanych w pawilonach handlowych.

Za w/w usługę wystawiane są okresowo faktury VAT.

DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI

Sprawy związane z opłatą targową.

Opłata targowa pobierana jest codziennie od osób dokonujących sprzedaży na targowiskach, za wyjątkiem tych którzy dokonują sprzedaży w należących do nich pawilonach handlowych położonych na targowiskach jeżeli sprzedaż w tych obiektach jest dokonywana w ramach prowadzonej przez nich działalności gospodarczej.

Wszelkie formy handlu obwoźnego funkcjonujące na terenie miasta poza targowiskami podlegają dziennej opłacie targowej, która to opłatę pobiera na miejscu wyznaczony przez MATiP inkasent

W przypadku uchylania się od obowiązku uiszczenia opłaty targowej inkasentom MATiP wszczynane jest postępowanie podatkowe na podstawie ustawy – Ordynacja podatkowa. W terminie 7 dni od otrzymania postanowienia przysługuje prawo wypowiedzenia się stronie w sprawie zebranego materiału dowodowego w siedzibie MATiP ul. Hanasiewicza 10 .

Następnie wystawia się decyzję w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego w opłacie targowej.

W terminie 14 dni po doręczeniu decyzji wystawia się upomnienie zgodnie z ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji i w dalszej kolejności tytuł wykonawczy do organu egzekucyjnego w Urzędzie Miasta.

Załatwienie sprawy wymagającej przeprowadzenia postępowania dowodowego następuje bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu 2 m-cy od dnia wszczęcia postępowania.

Sprawy czynszu dzierżawnego gruntu pod pawilony handlowe na targowiskach miejskich.

Zapłata czynszu dzierżawnego za grunt wynika z zawartej umowy dzierżawy.

Zaległości w opłaceniu czynszu egzekwowane są w drodze postępowania sądowego.

Wcześniej wysyła się wezwania do zapłaty .

W przypadku złożenia wniosku o umorzenie, rozłożenie na raty lub odroczenie terminu zapłaty czynszu dzierżawnego sprawę załatwia się na podstawie Uchwały Rady Miasta Rzeszowa w sprawie określonych szczegółowych zasad sposobu i trybu udzielania w sprawie należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny gminy z tytułu niektórych należności pieniężnych oraz udzielania innych ulg w ich spłacaniu z dnia 22 czerwca 2010 r., oraz ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji  (Dz. U. z 2005 r., Nr 229, poz. 1954).

Ponadto należy dołączyć :

• sprawozdanie finansowe
• bilans
• kopię deklaracji podatkowej
• kopię ewentualnych umów o spłacie zaciągniętego kredytu bankowego
• inne dokumenty na żądanie organu podatkowego.

Terminy załatwiania spraw określone są w KPA i wynoszą z reguły 14 dni.

Wszystkie w/w sprawy można załatwić w siedzibie MATiP  Rzeszów ul. Hanasiewicza 10 w godzinach pracy.

1. sprawy opłaty targowej pobieranej od prowadzących handel poza placami targowymi,
2. sprawy handlu na targowiskach miejskich,
3. sprawy opłaty targowej na targowiskach prowadzonych przez inne podmioty,
4. sprawy parkingów miejskich,
5. sprawy przystanku autobusowego dla przewoźników regularnej komunikacji samochodowej,
6. sprawy usuwania i parkowania pojazdów w trybie art. 50 a i 130 a ustawy Prawo o ruchu drogowym.
7. Sprawy zakazu handlu pojazdami na wyznaczonych miejscach

Obiekty, którymi dysponuje MATiP (zamknięte posiadające ściany i dach):

1. Magazyny blaszane                                                   - szt.    3
2. Pawilon biurowo-administracyjny MATiP                           - szt.    1
3. Portiernia                                                                    - szt.    1
4. Warsztat naprawczy                                                  - szt.    1
5. Wiata do handlu mięsem (zabudowana)                - szt.    1
6. Pawilon WC                                                                 - szt.   5
7. Pawilony administracyjne dla inkasentów                           - szt.    8
8. Pawilony handlowe                                                    - szt.    19
9. Pawilony na makulaturę i socjalne                          - szt.    4

 Grunty którymi dysponuje MATiP na podstawie umów użyczenia terenu (nieodpłatnie) zawartych z Biurem Gospodarki Mieniem UM Rzeszów i dzierżawione od innych podmiotów

      Targowiska:

1. Targowa                                                           - 6.825  m²
2. Rejtana                                                                           - 9.156  m²
3. Dołowa                                                                           - 5.788  m²
4. Dołowa Błonia (umowa dzierżawy)           - 6.969  m²
5. Dołowa „Trójkąty”                                        -    120  m²
6. Wyspiańskiego                                               - 3.989  m²
7. Moniuszki                                                       - 3.620 m²
8. Moniuszki (umowa dzierżawy)                   -    620 m²
9. Moniuszki (umowa dzierżawy)                   -    584 m²
10. Staszica                                                           - 2.885 m²
11. Kochanowskiego                                           -    448 m²
12. Broniewskiego                                                -    557 m²
13. Cienista                                                           -    350 m²

   Parkingi:

1. Dołowa I                                                                                       -    5.750 m²
2. Dołowa II  (umowa dzierżawy)                                                 -    7.040 m²
3. Szpitalna                                                                                     -    2.952 m²
4. Towarnickiego                                                                             -       986 m²
5. Parking na terenie miejskim przy targowisku

 „Jutrzenka” (Plac Wolności)                                                    -      600 m²

Sprzęt teleinformatyczny posiadany przez MATiP:

     1. Komputery         - szt.    15

etaty 32,5

data 15 marca 2013 r.

sporządził : Antoni Blajer

DZIAŁ ZARZĄDZANIA OGÓLNO - ADMINISTRACYJNEGO

 Prowadzone rejestry:

1. Rejestr umów dzierżawy i najmu
2. Rejestr ewidencji właścicieli pawilonów handlowych zlokalizowanych na placach targowych

Prowadzone ewidencje:

1. Ewidencja  rozchodu identyfikatorów wjazdowych do Strefy „A” i „B”.
2. Rejestr faktur sprzedaży.
3. Ewidencja wysłanych pism.

Sekcja techniczna

1. Rejestr umów na dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków, dostarczanie energii elektrycznej, na wywóz nieczystości stałych
2.  Rejestr przetargów
3. Rejestr wydanych środków czystości
4. Rejestr szkoleń BHP
5. Rejestr umów na dostarczanie druków opłaty targowej, zezwoleń na wjazd w strefy i konwój gotówki
6. Rejestr wypadków przy pracy i w drodze do pracy

 DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI

1. Ewidencja wyposażenia i środków trwałych
2. Ewidencja druków ścisłego zarachowania
3. Ewidencja wystawionych postanowień, decyzji, upomnień, tytułów wykonawczych dotyczących opłaty targowej.
4. Ewidencja wystawionych wezwań do zapłaty czynszu dzierżawnego
5. Rejestr faktur sprzedaży
6. Ewidencja dokumentów księgowych
7. Ewidencja wysłanych pism

Nie dotyczy

Miejska Administracja Targowisk i Parkingów funkcjonuje na zasadach zawartych w KPA, Regulaminie Organizacyjnym MATiP oraz Statucie MATiP.

1. nie dotyczy
2. Miejska Administracja Targowisk i Parkingów projektuje Uchwały Rady Miasta Rzeszowa oraz Zarządzenia Prezydenta Miasta w sprawach związanych z działalnością jednostki takimi jak :

• targowisk i opłat targowych,
• parkingów usytuowanych na nieruchomościach komunalnych,
• dzierżaw nieruchomości komunalnych położonych na targowiskach

3. MATiP w chwili obecnej nie realizuje zadań publicznych. (inwestycji)

a/

b/

c/

Sprawozdanie

z działalności Miejskiej Administracji Targowisk i Parkingów w Rzeszowie

w zakresie dochodów i wydatków

oraz remontów za 2012 rok

WPŁYWY

planowane na 2012r.                                                                                                3 630 000,00 zł

wykonane  za  2012r                                                                                                3 762 367,12 zł

co stanowi 104 % wykonania planu rocznego

I. Opłata targowa

Plan na 2012 rok                                                                                                                      1 750 000,00 zł

Wykonanie  za  2012r                                                                                              1 607 042,75 zł

Stanowi to 92 % wykonania planu rocznego.

Na niewykonanie planu dochodów w opłacie targowej za 2012rok miała wpływ w dużej mierze długotrwała i mroźna zima, spadek zainteresowania zakupami towarów na targowiskach miejskich jak i znacznie niższe wpływy z opłaty targowej pobieranej na terenie Giełdy Samochodowej w Załężu. Dla przykładu wpływy z opłaty targowej pobieranej na terenie giełdy samochodowej w 2011roku wyniosły 383 188,35zł, a w 2012roku 349 590,25zł.

II . Dzierżawa gruntów komunalnych

Plan na 2012 r.                                                                                                          1 550 000,00 zł

Wykonanie za  2012r                                                                                               1 753 233,66 zł

Stanowi to 113 % wykonania planu rocznego

Stosunkowo wysoki wskaźnik wykonania planu dochodów z tytułu dzierżawy gruntów pod pawilony handlowe jest wynikiem długotrwałych starań uwieńczonych sukcesem służb MATiP i  wprowadzeniem pod koniec 2011roku rezerwacji  stanowisk dla kupców  handlujących towarami w niedziele na targowisku przy ul. Dołowej i Rejtana.  System ten cieszy się również popularnością na targowisku przy ul. Targowej. Na przestrzeni 2012roku z tytułu rezerwacji osiągnęliśmy dodatkowe wpływy do budżetu miasta w kwocie 194 560zł. Wprowadzenie tego typu dochodów stanowi więc alternatywę dla pojawiającego się trendu likwidacji pawilonów handlowych czego efektem są spadające dochody z tytułu dzierżawy gruntów pod pawilony handlowe.

III. Najem pomieszczeń

Plan na 2012r.                                                                                                              150 000,00 zł

Wykonanie w 2012r                                                                                                    146 603,31 zł

Stanowi to 98 % wykonania planu rocznego

Dokonana wpłata z tytułu najmu pomieszczeń 31.12.2012roku w kwocie 2 750 zł zaksięgowana została przez bank do dochodów stycznia 2013roku

co w pewnym stopniu było przyczyną niewykonania planu dochodów w najmie pomieszczeń.

IV .Opłata parkingowa

Plan na 2012r                                                                                                                 130 000,00 zł

Wykonanie w  2012r                                                                                                     189 397,40 zł

Stanowi to 146% wykonania planu rocznego        

z tego:

- parking przy ul. Dołowej 1                                                                                                  33 383,80 zł

- parking przy ul. Dołowej 2                                                                                                  45 453,60 zł

- parking Wyspiańskiego                                                                                                                      98 675,00 zł

- parking Leszczyńskiego                                                                                                                     11 885,00 zł

V. Zwrot wydatków budżetowych

Plan na 2012r                                                                                                                    50 000,00 zł

Wykonanie za  2012r                                                                                                                      66 090,00zł

Stanowi to 132 % wykonania planu rocznego

 z tego:

1. Dział: 700 Gospodarka mieszkaniowa

Rozdział: 70005 Gospodarka gruntami i nieruchomościami

Plan                                                                                                                                    1 550 000,00 zł

Wykonanie:

(dzierżawa gruntów na targowiskach miejskich)                          1 753 233,66 zł

2. Dział: 756 Dochody od osób prawnych, od osób fizycznych

i od innych jednostek nie posiadających osobowości prawnych

                       Rozdział: 75616 Wpływy z podatku rolnego, leśnego, podatku od czynności cywilnoprawnych oraz podatków i opłat lokalnych od osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych

         Plan                                                                                                                                   1 750 000,00 zł

      Wykonanie:

      (wpływy z opłaty targowej)                                                                1 607 042,75 zł

3. Dział: 900 Gospodarka komunalna i ochrona środowiska

Rozdział 90017 Zakłady Gospodarki Komunalnej

-Wpływy z innych lokalnych opłat pobieranych przez jednostki

samorządu terytorialnego na podstawie odrębnych ustaw

 Plan                                                                                                                                        130 000,00 zł

 Wykonanie:                                                                       

(opłata parkingowa)                                                                                               189 397,40 zł

-Dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego lub  innych jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych  oraz innych umów o podobnym charakterze

 Plan najmu                                                                                                           150 000,00 zł

 Wykonanie:

 (najem pomieszczeń)                                                                                         146 603,31 zł

Zwrot kosztów utrzymania

 Plan                                                                                                                                        50 000,00 zł

Wykonanie:

(zwrot wydatków-media)                                                                                      66 090,00 zł

WYDATKI

planowane na 2012 r.                                                                           2 852 725,00 zł

poniesione   w  2012 r.                                                                          2 844 844,73 zł           

Poniesione wydatki w 2012r w kwocie 2 844 844,73zł były wyższe od wydatków 2011roku o kwotę 189 562,96zł. Rosnące koszty utrzymania naszej jednostki to wynik wzrostu cen usług/wywóz nieczystości, sprzątanie placów targowych itp./, wzrost cen energii oraz dodatkowe koszty związane z utrzymaniem i funkcjonowaniem parkingu na którym przechowywane są pojazdy usuwane na mocy znowelizowanej ustawy prawo o ruchu drogowym. Nowelizacja tej ustawy  zobligowała Gminę Miasto Rzeszów do utworzenia nowego zadania jakim było utworzenie parkingu do którego kierowane są usuwane z dróg pojazdy.

 Należy podkreślić analizując nasze wydatki na przestrzeni 2012 że były one w miarę oszczędne czego dowodem było zdjęcie z planu wydatków rzeczowych naszej jednostki kwoty 57 000zł jak też brak wniosków z naszej strony o dodatkowe środki na realizację wydatków rzeczowych.  Zaoszczędzone środki na wynagrodzeniach z tytułu zasiłków ZUS w kwocie ponad 30 000 zł przeznaczyliśmy na wzmocnienie paragrafu usług, energii i pochodnych od wynagrodzeń.

INWESTYCJE

Na zakupy inwestycyjne wydatkowaliśmy kwotę 14 750zł. Był to zakup kas do ewidencji poboru opłaty targowej. Zlikwidowaliśmy przez to zakup bloczków opłaty targowej na które wydatkowaliśmy rocznie ok. 20 000zł.

REMONTY  DROBNE – WE WŁASNYM  ZAKRESIE

1/ Targowisko Rejtana:

- odnowienie elewacji budynku dyżurki

- remont archiwum MATiP

- remont i udrożnienie odcinków kanalizacji sanitarnej i deszczowej

- uzupełnienie ubytków nawierzchni masa asfaltową

- mycie i malowanie pawilonów MATiP

- przycinanie i porządkowanie rabatek

- malowanie drzwi wewnątrz biura MATiP

- remont podłogi w sekretariacie

- remont odbojnic z rur stalowych

- naprawa chodniczka betonowego przy warsztacie

- uszczelnienie dachu pawilonu administracyjnego

- naprawa dachu warsztatu samochodowego

- remont ogrodzenia od strony szkoły i sądu

- uzupełnienie malowania ogrodzenia od strony ulicy Rejtana

- remont blokad uchylnych

- udrożnienie odwodnienia terenu w rejonie boksów na psy

2/ Targowisko Targowa:

- wymiana przerdzewiałych końcówek nóg stołów targowych i malowanie

- wymiana zużytych blatów z desek stołów targowych

- naprawa zapadniętej nawierzchni z kostki przy bunkrze WC

- wykonanie osłony pawilonu na makulaturę

- wykonanie zabezpieczeń między pawilonami i zamocowanie słupków stalo

  wych

- uzupełnienie malowania pod wiatą betonową

- naprawa dachu pomieszczenia na makulaturę

- naprawy nawierzchni z kostki przy studzienkach kanalizacyjnych

- drobne naprawy ubytków nawierzchni asfaltowych

- czyszczenie studzienek kanalizacji sanitarnych

3/Targowisko Moniuszki:

- naprawa bramy wjazdowej -spawanie i malowanie

- naprawa ujęcia wody -  uzupełnienie płytek i malowanie

- łatanie dziur nawierzchni masą asfaltową

- uzupełnienie malowania ogrodzenia placu

- malowanie linii strefy handlowej

- remont kraty i nawierzchni przy kracie kanalizacji  deszczowej

- drobne naprawy pawilonu administracyjnego i uzupełnienie malowania

  ogrodzenia placu

4/ Targowisko Broniewskiego

-  założenie blokady uchylnej na placu targowym

-  naprawa i odnowienie schodów terenowych

-  odmalowanie wiaty na śmiecie i stołów targowych

-  uzupełnienie nawierzchni masą asfaltową

- malowanie ujęcia wody i wymiana zniszczonego kranu

- wyczyszczenie studzienki przy ujęciu wody

- uzupełnienie płytek schodów terenowych

5/ Targowisko Kochanowskiego

-  odmalowanie pergoli śmietnikowej i ujęcia wody

-  naprawa zabezpieczenia przejść za pawilonami

-  malowanie stołów targowych

5/ Targowisko Dołowa:

-  wykonanie zabudowy z blachy stalowej z odzysku na pojemniki na śmie-

   cie

-  malowanie elewacji magazynów blaszanych na biało wraz z czarnym coko

   łem

-  wymiana pękniętej szyby w pomieszczeniu weterynarza

-  pomoc przy wykonaniu płyty betonowej na przejętym terenie od BGM

   pod   targowisko i wykonanie ogrodzenia tego z elementów z odzysku

-  remont i ustawienie blokad ruchomych

-  malowanie linii stanowisk handlowych i parkingowych oraz numerowanie   

   stanowisk handlowych   

- naprawa stołów targowych zadaszonych

- utwardzenie nawierzchni ziemnej żwirkiem

6/ Parking Dołowa II

- uzupełnienie nawierzchni żużlem oraz bieżąca naprawa słupków   rozgra-

  niczających  i taśm plastikowych

- naprawa zniszczonej bramy wjazdowej

- remont bramy wjazdowej

- naprawa nawierzchni ziemnej materiałem utwardzającym

7/ Parkingi Szpitalna

- naprawy nawierzchni,  uzupełnianie ubytków nawierzchni żużlem ,

  klińcem i destruktem

8/ Targowisko Staszica

- drobne naprawy schodów terenowych

- montaż blokady uchylnej

- drobne naprawy nawierzchni masą asfaltową

- naprawa rynny przy rzędzie stołów targowych

- uzupełnienie ziemi z trawą na płytach ażurowych

- wycinka i przecinka uschniętych drzew

9/ Targowisko Wyspiańskiego:

- remont bramy wjazdowej na plac od strony hurtowni Arki

- remont drzwi do pawilonu administracyjnego i WC

- wymiana zepsutych zamków w pawilonie administracyjnym i WC

- wymiana szyby w pawilonie MATiP

- uzupełnienie i naprawa zdewastowanych rynien

- demontaż ogrodzenia , monitoringu i oświetlenia na parkingu do przechowywania  administracyjnie usuwanych pojazdów

10/ Parking Leszczyńskiego

- remont ogrodzenia parkingu, bramy i bramki

- porządkowanie placu przejętego parkingu

- wykonanie ścianki działowej i drzwi w pomieszczeniu administracyjnym i

  malowanie pomieszczeń

- doraźna naprawa dwóch drzwi garażowych

- tynkowanie i malowanie zewnętrznych ścian budynku administracyjnego

- remont podestu- płytki przy wejściu do pomieszczenia administracyjnego

- betonowanie wjazdu- placu przed garażem

- remont kraty deszczowej

- malowanie wnętrza garażu i wymiana przykrycia kanału najazdowego z 

  bali drewnianych

- wykonanie i uruchomienie oświetlenia placu i monitoringu

11/ Budynek biurowy przy ul. Hanasiewicza

- remont pomieszczeń biurowych tj. 14 pokoi plus korytarze- malowanie,

  wykładzina   podłogowa, drzwi , żaluzje okienne, tabliczki, wywieszki przy

  pokojach biurowych               

- uzupełnienie urządzeń sanitarnych w pomieszczeniach WC na parterze i I

  piętrze

Łącznie na remonty we własnym zakresie w  2012roku wydatkowaliśmy kwotę 44 210 zł

Rzeszów, 28 luty 2012 r.

Roczny plan pracy Jednostki równoznaczny jest  uchwalonym budżetem.

Liczba zatrudnionych – 33 osób (32,5 etatu)

Wynagradzanie i nagradzanie pracowników MATiP regulują następujące przepisy :

1.  Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych ( Dz. U. z 2009 r., Nr 50, poz. 398 ),
2. Regulamin wynagradzania pracowników Miejskiej Administracji Targowisk i Parkingów w Rzeszowie z dnia 1 czerwca 2009 r.

• za rok ubiegły                                                                                                           2 655 281,77 zł
• planowane na rok bieżący                                                                                       2 852 725,00 zł

15 marca 2013 r.

Trzeciak Lucyna

Dyrektor MATiP mgr Jerzy Tabin