Regulamin organizacyjny 

 

 

ZARZĄDZENIE NR 1/2022
DYREKTORA CENTRUM KULTURY I SZTUKI W ŁĄCE
z dnia 03.01.2022 r.

w sprawie wprowadzenia

Regulaminu organizacyjnego Centrum Kultury i Sztuki w Łące

Na podstawie art. 3¹ §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) w związku z art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r.
o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r., poz. 194 ze zm.) oraz § 9 Statutu Centrum Kultury i Sztuki w Łące wprowadzonego uchwałą nr XXXIV/329/2021 Rady Gminy Trzebownisko z dnia 27 października 2021 r. po zasięgnięciu opinii Wójta Gminy Trzebownisko, zarządza się co następuje:

§1

Wprowadza się Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury i Sztuki w Łące, w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

 

 

§2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1/2022 Dyrektora Centrum Kultury i Sztuki Łące z dnia 3 stycznia 2022 r.

w sprawie wprowadzenia

Regulaminu organizacyjnego
Centrum Kultury i Sztuki w Łące

 

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
CENTRUM KULTURY I SZTUKI W ŁĄCE

§1.

 

1. Centrum Kultury i Sztuki w Łące zwane dalej „CKiS Łąka” działa na podstawie ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194 ze zm.) oraz Statutu Centrum Kultury i Sztuki
2. w Łące stanowiącego załącznik do Uchwały Rady Gminy Trzebownisko nr XXXIV/329/2021 z dnia 27 października 2021 roku w sprawie utworzenia oraz nadania statutu samorządowej instytucji kultury pod nazwą Centrum Kultury i Sztuki w Łące.
3. Centrum Kultury i Sztuki w Łące posiada osobowość prawną i jest samorządową instytucją kultury wpisaną dn. 01.01.2022 r. do rejestru instytucji kultury, dla których Wójt Gminy Trzebownisko jest organizatorem, pod numerem Ks. Rej. Nr 3.
4. Niniejszy regulamin określa:
   1. zasady zarządzania,
   2. organizację wewnętrzną,
   3. zakres działania poszczególnych stanowisk pracy CKiS Łąka.
5. Siedziba CKiS Łąka mieści się w budynku pod numerem 36-004 Łąka 239.
6. Obowiązki CKiS Łąka, jako zakładu pracy, oraz kompleksowe obowiązki pracowników i inne sprawy związane ze stosunkiem pracy określa „Regulamin pracy pracowników Centrum Kultury i Sztuki w Łące” Zarządzenie Nr 2/22 Dyrektora Centrum Kultury i Sztuki w Łące z dnia 3 stycznia 2022 r.

§2.

1. Do podstawowych zadań Centrum Kultury i Sztuki w Łące należy:
   1. programowanie, organizowanie i realizacja działań w zakresie upowszechniania kultury,
   2. rozpoznawanie i rozbudzanie zainteresowań i potrzeb kulturalnych,
   3. kształtowanie aktywnego uczestnictwa w kulturze,
   4. tworzenie warunków do łączenia wartości kultury polskiej z kulturą innych krajów,
   5. wspieranie działań na rzecz ochrony dóbr kultury, szczególnie kultury materialnej regionu,
   6. upowszechnianie form i metod działalności społeczno-kulturalnej, prowadzenie własnych form pracy środowiskowej,
   7. animacja i rozwój amatorskiego ruchu artystycznego,
   8. organizowanie konkursów, przeglądów, festiwali i imprez oraz udzielanie pomocy w tym zakresie,
   9. promocja kultury i sztuki.
2. Zadania wymienione w ust.1 CKiS Łąka realizuje przede wszystkim przez organizowanie:
   1. zespołowego uczestnictwa w kulturze,
   2. różnorodnych form edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę,
   3. form indywidualnej aktywności kulturalnej,
   4. imprez kulturalnych i artystycznych,
   5. różnorodnych form edukacji pozaszkolnej,
   6. wystaw,
   7. prowadzenie zajęć o charakterze warsztatowym tj. plastycznych, muzycznych, tanecznych itp.,
   8. prowadzenie kół zainteresowań i zespołów artystycznych,
   9. promowanie, wspieranie i realizowanie projektów aktywizujących i integrujących społeczność lokalną.
3. Uwzględniając wymogi określone w odrębnych przepisach Centrum Kultury i Sztuki w Łące może:
   1. organizować spektakle, koncerty, wystawy, odczyty, wypożyczalnie książek i dzieł sztuki,
   2. prowadzić naukę języków obcych,
   3. prowadzić impresariat artystyczny,
   4. prowadzić ogniska artystyczne i amatorskie zespoły artystyczne,
   5. organizować imprezy rozrywkowe i artystyczne,
   6. prowadzić działalność wydawniczą w zakresie celów statutowych,
   7. prowadzić edukację artystyczną w różnorodnych formach,
   8. prowadzić wypożyczalnie kostiumów, rekwizytów, wydawnictw książkowych, sprzętu technicznego i innego,
   9. prowadzić sprzedaż dzieł sztuki i artykułów użytku kulturalnego,
   10. świadczyć usługi gastronomiczne i cateringowe,
   11. prowadzić punkt w zakresie koordynacji i wspierania działań wolontariuszy,
   12. tworzyć możliwości korzystania z różnych form rekreacji kulturalnej,
   13. prowadzi inną działalność zgodna z przepisami prawa i związaną z pozyskiwaniem środków finansowych na potrzeby CKiS Łąka.
4. CKiS Łąka może prowadzić także działalność metodyczno-instruktażową.

 

§3.

1. Zakres powinności każdego pracownika Centrum Kultury i Sztuki w Łące wynikający z art. 100 i art. 211 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.).:'
   1. Obowiązkiem pracownika jest sumienne i staranne wykonywanie i stosowanie się do poleceń przełożonego, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umowy o pracę.
   2. Pracownik jest obowiązany w szczególności przestrzegać:
      1. obowiązującego u pracodawcy czasu pracy,
      2. Regulaminu Pracy i ustanego porządku,
      3. przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,
      4. zasad współżycia społecznego i etyki pracowniczej.
   3. Pracownik powinien dbać o dobro pracodawcy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnianie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
   4. Ponadto podstawowym obowiązkiem pracownika jest:
      1. udział w szkoleniach z zakresu bhp oraz ochrony przeciwpożarowej oraz regularnych szkoleń podnoszących kompetencje zawodowe i poddawania się egzaminom sprawdzającym,
      2. dbałości o należyty stan maszyn, urządzeń i sprzętu oraz o prządek i ład w miejscu pracy,
      3. stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego zadnie z ich przeznaczeniem,
      4. poddawania się wstępnym, okresowym, kontrolnym oraz innym badaniom lekarskim i stosowanie się do wskazań lekarskich,
      5. niezwłoczne zawiadomienie przełożonych o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego.
2. Działalnością Centrum Kultury i Sztuki w Łące kieruje Dyrektor.
3. Schemat struktury organizacyjnej Centrum Kultury i Sztuki w Łące stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

 

§4.

1. Dyrektorowi podlegają wszystkie stanowiska pracy funkcjonujące w CKiS Łąka.
2. W Centrum Kultury i Sztuki w Łące są następujące stanowiska:
3. Dyrektor
4. Główny Księgowy
5. Koordynator ds. Promocji, wydarzeń kulturalnych i współpracy
6. Koordynator ds. edukacji kulturalnej, animacji twórczej oraz organizacji imprez
7. Koordynator ds. Oświetlenia, elektroakustyki i multimediów
8. Specjalista ds. administracji, obsługi sekretariatu i kasy
9. Instruktorzy
10. Pracownicy gospodarczy
11. Pracownicy obsługi kawiarni

§5.

1. Pracownicy Centrum Kultury i Sztuki w Łące:
   1. Dyrektor Centrum Kultury i Sztuki w Łące
      Do zakresu działania i kompetencji Dyrektora należy:
      1. Ogólne kierownictwo w sprawach działalności merytorycznej, administracyjno-technicznej.
      2. Nadzór nad sprawami finansowymi.
      3. Opracowanie i realizacja planów działalności kulturalnej, edukacyjnej i wychowawczej.
      4. Opracowanie planów finansowych.
      5. Nadzór nad prowadzeniem remontów i innych prac na terenie CKiS Łąka.
      6. Zawieranie umów, powierzanie prac zleconych.
      7. Podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
      8. Wydawanie regulaminów i zarządzeń CKiS Łąka.
      9. Zapewnianie właściwych warunków pracy, przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i przeciwpożarowych.
      10. Inspirowanie nowych kierunków, form i metod działalności CKiS Łąka.
      11. Przyjmowanie skarg i wniosków.
      12. Reprezentowanie CKiS Łąka na zewnątrz.
      13. Planowanie pracy pracowników.
      14. Nadzór nad działalnością Instytucji.
      15. Opracowanie i aktualizacja procedur dotyczących zatrudniania na umowy cywilnoprawne osób w ramach działalności edukacyjno – artystycznej.
      16. Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych.
      17. Opracowanie procedur i nadzór nad prawidłowością prowadzenia remontów, inwestycji, zakupów materiałów i usług i klasyfikacja ich zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych.
      18. Nadzór i koordynacja pracy firm zewnętrznych działających na zlecenie instytucji.
      19. Terminowe i prawidłowe przeprowadzanie inwentaryzacji majątku Centrum Kultury i Sztuki w Łące,
      20. Opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad dokumentacją techniczną i administracyjną Centrum Kultury i Sztuki w Łące,
      21. Nadzór nad sprzętem technicznym i wyposażeniem Centrum Kultury i Sztuki w Łące,
      22. Klasyfikowanie kosztów (wydatków) zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi Szczegółowej Klasyfikacji Wydatków Strukturalnych,
      23. Usprawnianie organizacji pracy pracowników.
      24. Nadzór nad prawidłowym ustalaniem i rozliczaniem czasu pracy pracowników.
      25. Udzielanie wskazówek i instrukcji pracownikom.
      26. Opracowanie projektów zakresów czynności i ich aktualizowanie dla pracowników.
      27. Dbałość o warunki pracy pracowników, o podnoszenie ich kwalifikacji zawodowych, opracowanie wniosków awansowych.
      28. Planowanie urlopów wypoczynkowych i zastępstw pracowników.
      29. Nadzór nad prawidłowym sporządzaniem materiałów sprawozdawczych i opracowań analitycznych z zakresu działalności.
      30. Opracowanie i aktualizacja procedur w ramach Kontroli Zarządczej, ze szczególnym uwzględnieniem analizy ryzyka Centrum Kultury i Sztuki w Łące.
          
          Dyrektor jest pracodawcą i bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników CKiS Łąka.
           
2. Główny Księgowy Centrum Kultury i Sztuki w Łące
   1. Do zakresu działania i kompetencji Głównego Księgowego należy:
      1. Wykonywanie obowiązków Głównego Księgowego określonych w przepisach szczególnych dla Głównych Księgowych.
      2. Opracowanie, aktualizowanie i analiza realizacji planów finansowych Centrum Kultury i Sztuki w Łące.
      3. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi zawłaszcza na:
         1. Zorganizowaniu sporządzenia, przyjmowania, obiegu, archiwizowania, kontroli i przekazywania dokumentów w sposób zapewniający:
            1. właściwy przebieg operacji gospodarczych,
            2. ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,
         2. Bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości przez CKiS Łąka 
         3. w sposób umożliwiający:
            1. terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
            2. prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.
      4. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:
         1. Wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji.
         2. Zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości zawieranych umów.
         3. Przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych.
         4. Zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
      5. Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora CKiS Łąka, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych).
      6. Koordynowanie i nadzorowanie terminowości i zgodności z obowiązującymi przepisami czynności inwentaryzacjach CKiS Łąka, łącznie z dokonywanie wyceny i rozliczaniem księgowego inwentaryzacji.
      7. Sprawdzanie pod względem formalno – rachunkowym oraz dekretowania dokumentów źródłowych obcych i własnych na podstawie zasad przyjętych w zakładowym planie kont.
      8. Kontrolowanie sporządzenia informacji, deklaracji, zeznań, rozliczeń określonych odrębnymi przepisami prawa.
      9. Prowadzenie rozliczeń z ZUS zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
      10. Prowadzenie rozliczeń z PFRON zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
      11. Prowadzenie akt osobowych wszystkich pracowników CKiS Łąka oraz całokształtu dokumentacji dotyczącej przebiegu pracy wszystkich pracowników CKiS Łąka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
      12. Naliczanie płac i sporządzanie listy wynagrodzeń pracowników CKiS Łąka.
      13. Sporządzanie dokumentacji dotyczącej wynagradzania, zatrudniania, zwalniania, awansowania i karania pracowników.
      14. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia.
      15. Prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych pracowników CKiS Łąka.
      16. Prowadzenie archiwum działu.
   2. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
      1. Główny Księgowy nadzoruje całokształt spraw z zakresu rachunkowości finansowej Centrum Kultury i Sztuki w Łące.
      2. Główny Księgowy jest uprawniony co wykonywania czynności z zakresu prawa pracy w ramach swojego stanowiska.
      3. Główny Księgowy jest odpowiedzialny jest za dokonywanie w ramach kontroli zarządczej:
         1. Wstępnej, bieżącej i następczej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków.
         2. Kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planu finansowego jednostki i jego zmiany.
         3. Następczej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań.
      4. Główny Księgowy odpowiada za rzetelne i terminowe sporządzanie bilansów i sprawozdań finansowych oraz innych określonych w odrębnych przepisach.
      5. W celu realizacji swoich zadań Główny Księgowy ma prawo:
         1. Wnioskować określenie trybu, według którego mają być wykonywane w CKiS Łąka prace niezbędne dla zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej.
         2. Żądać od pracowników udzielania informacji, w formie ustnej lub pisemnej wyjaśnień, jak również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji i wyjaśnień nieprawidłowości dotyczących zwłaszcza:
            1. przyjmowania, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów,
            2. systemu kontroli zarządczej,
         3. Występować do Dyrektora CKiS Łąka z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych zagadnień, które nie leżą w zakresie działania Głównego Księgowego.
      6. Pracownik odpowiada materialnie za powierzone mu mienie CKiS Łąka.
      7. Pracownik odpowiedzialny jest za należyte zabezpieczenie stanowiska pracy od katem ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym przez dostępem do nich osób nieupoważnionych.
          
3. Koordynator ds. Promocji, wydarzeń kulturalnych i współpracy
   Do zakresu działania i kompetencji należy:
   1. Tworzenie kompleksowej, spójnej, wewnętrznej strategii public relations, jej wdrażanie i aktualizowanie.
   2. Organizacja dystrybucji materiałów promocyjnych i informacyjnych CKiS Łąka.
   3. Rozpowszechnianie informacji o wydarzeniach w różnych ustalonych przedziałach czasowych (tydzień, miesiąc, kwartał, rok) poprzez przygotowanie kompleksowej informacji w postaci informatorów, afiszów, newsletterów i informacji medialnych.
   4. Podejmowanie różnorodnych działań marketingowych, w zakresie kształtowania popytu na komercyjną ofertę artystyczną CKiS Łąka, zmierzających do osiągnięcia możliwie najwyższych przychodów.
   5. Administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej na stronie internetowej CKiS Łąka.
   6. Promocja realizowanych zadań statutowych CKiS Łąka oraz współrealizowanych z innymi podmiotami, międzynarodowej współpracy kulturalnej.
   7. Współpraca ze sponsorami i donatorami w porozumieniu z koordynatorami zespołów realizacyjnych poszczególnych wydarzeń i projektów.
   8. Kreowanie marki i wizerunku CKiS Łąka.
   9. Współpraca z mediami w zakresie promocji. Stałe przygotowywanie materiałów prasowych o działalności CKiS Łąka.
   10. Redagowanie i przygotowywanie do druku wydawnictw, materiałów promocyjnych oraz informacyjnych o działaniach CKiS Łąka podstawie informacji dostarczanych przez koordynatorów oraz realizatorów poszczególnych wydarzeń i projektów.
   11. Prowadzenie i aktualizacja strony oraz profili internetowych CKiS Łąka i współpraca z innymi portalami.
   12. Prowadzenie archiwum fotograficznego i filmowego CKiS Łąka.
   13. Prowadzenie działalności impresaryjnej dotyczącej projektów oraz prezentacji zespołów CKiS Łąka.
   14. Przygotowywanie dokumentacji do systemu sprzedaży i rezerwacji biletów na wydarzenia odbywające się w CKiS Łąka oraz sprzedaż bezpośrednia biletów.
   15. Tworzenie polityki repertuarowej CKiS Łąka w ścisłej współpracy z Dyrektorem CKiS Łąka.
   16. Utrzymywanie kontaktów z widzami i instytucjami.
   17. Współpraca z organizacjami i podmiotami w ramach realizowanych działań przez CKiS Łąka, w tym współpraca międzynarodowa.
   18. Przygotowywanie projektów umów niezbędnych do realizacji zadań działu.
   19. Kontakty ze społecznością: budowanie dobrych relacji z firmami, organizacjami samorządowymi i pozarządowymi.
   20. Organizacja i obsługa wydarzeń kulturalnych.
   21. Prowadzenie zakresu impresariatu artystycznego w oparciu o Salę Widowiskową.
   22. Realizacja innych zadań wynikających ze statutu oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora uszczegółowionych w zakresie obowiązków pracownika.
        
4. Koordynator ds. edukacji kulturalnej, animacji twórczej oraz organizacji imprez
   Do zakresu działania i kompetencji należy:
   1. Inicjowanie działań mających na celu animację kulturalną i społeczną środowiska lokalnego.
   2. Współpraca ze stowarzyszeniami, fundacjami, osobami prywatnymi i innymi podmiotami w celu aktywizacji społeczno-kulturalnej społeczności lokalnej.
   3. Udzielanie wsparcia merytorycznego i organizacyjnego inicjatywom lokalnym i innym podmiotom prowadzącym działalność ukierunkowaną na aktywizację społeczno-kulturalną społeczności lokalnej.
   4. Organizacja i współorganizacja imprez masowych, artystycznych i innych wydarzeń kulturalnych, a także świąt i rocznic państwowych, historycznych itp.
   5. Wspieranie społecznej aktywności obywateli, w tym także osób niepełnosprawnych i zagrożonych wykluczeniem.
   6. Zapewnianie realnego i równego dostępu do dóbr kultury dzieciom, młodzieży i osobom dorosłym wykazującym uzdolnienia artystyczne i inne.
   7. Przygotowywanie oferty zajęć i warsztatów artystycznych, konkursów, itp.
   8. Prowadzenie stałych form animacji i edukacji kulturalnej: grup formalnych i nieformalnych, zespołów i indywidualnych artystów o twórczym charakterze w pracowniach artystycznych CKiS Łąka.
   9. Inicjowanie, przygotowywanie i realizacja projektów w formie festiwali, przeglądów artystycznych z zakresu różnych dyscyplin sztuki, w tym we współpracy z innymi podmiotami.
   10. Projektowanie kalendarza wydarzeń kulturalnych.
   11. Współpraca z gminnym środowiskiem twórczym i artystycznym.
   12. Prowadzenie działalności wystawienniczej, w tym:
       1. przygotowanie i realizacja programu wystawienniczego
       2. gromadzenie oraz przechowywanie dzieł sztuki i prac plastycznych będących własnością CKiS,
       3. współpraca z galeriami na terenie kraju i zagranicy w zakresie realizacji projektów dotyczących wystawiennictwa.
   13. Realizacja współpracy międzynarodowej w zakresie animacji i edukacji kulturalnej.
   14. Opracowywanie i rozliczanie budżetów wydarzeń kulturalnych oraz projektów realizowanych z budżetu CKiS Łąka, ze źródeł pozabudżetowych, zamawianie usług i dostaw w tym zakresie zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, oraz regulacjami wewnętrznymi CKiS Łąka.
   15. Realizacja innych zadań wynikających ze statutu oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora CKiS Łąka.
       ​
5. Koordynator ds. Oświetlenia, elektroakustyki i multimediów
   Do zakresu działania i kompetencji należy:
   1. Współpraca ze wszystkimi pracownikami CKiS Łąka w zakresie przygotowania
   2. i realizacji technicznej wydarzeń realizowanych przez CKiS Łąka.
   3. Obsługiwanie sprzętu elektroakustycznego oraz oświetleniowego podczas imprez organizowanych przez CKiS Łąka na miejscu i w terenie.
   4. Konserwacja i drobne naprawy sprzętu elektroakustycznego i oświetleniowego.
   5. Współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie zapewnienia obsługi organizowanych imprez.
   6. Koordynowanie pracy obsługi technicznej sceny z wykonawcami.
   7. Montaż scenografii oraz infrastruktury technicznej na potrzeby projektów artystycznych.
   8. Opracowywanie koncepcji scenograficznych pod kontem możliwości technicznych
   9. i zgodności z normami bezpieczeństwa.
   10. Obsługa multimediów, urządzeń kinowych i projekcyjnych oraz narzędzi związanych z nowymi mediami.
   11. Obsługa urządzeń do produkcji scenografii, urządzeń graficznych oraz infrastruktury informatycznej.
   12. Współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie zapewnienia obsługi organizowanych imprez.
   13. Realizacja innych zadań wynikających ze statutu oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora uszczegółowionych w zakresie obowiązków pracownika.
       ​
6. Specjalista ds. administracji, obsługi sekretariatu i kasy
   Do zakresu działania i kompetencji należy:
   1. Zapewnienie sprawnej działalności administracyjnej CKiS Łąka.
   2. Prowadzenia ksiąg obiektów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
   3. Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
   4. Współpraca przy organizowaniu narad, spotkań, konferencji.
   5. Przygotowywanie wyjazdów służbowych.
   6. Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy.
   7. Wykonywanie różnorodnych prac biurowych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu (obsługa telefonów, faksu, poczty elektronicznej, przyjmowanie i wydawanie koresponden­cji).
   8. Prowadzenie i systematyczna aktualizacja bazy' danych adresowych dotyczących wszystkich podmiotów współpracujących z CKiS.
   9. Prowadzenie archiwum zakładowego.
   10. Prowadzenie kasy i sporządzanie raportów kasowych.
   11. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.
   12. Zaopatrzenie CKiS Łąka w urządzenia, materiały i sprzęt biurowy oraz środki czystości.
   13. Zamówienia publiczne.
   14. Udzielanie informacji różnym podmiotom i osobom dotyczących aktualnych działań CKiS Łąka w zakresie ustalonym przez Dyrektora.
   15. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, zarządzeń wewnętrznych Dyrektora, rejestru kontroli zewnętrznych oraz korespondencji.
   16. Realizacja innych zadań wynikających z zarządzeń i poleceń Dyrektora CKiS Łąka uszczegóło­wionych w zakresie obowiązków pracownika.

 

§5.

W czasie nieobecności Dyrektora zastępstwo pełni upoważniony pracownik, w granicach umocowania.

 

 

§6.

 

1. Centrum Kultury i Sztuki w Łące jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00.

2. W soboty, niedziele i dni ustawowo wolne działa według potrzeb.

3. Z uwagi na różnorodność zajęć oraz rozpiętość wiekową uczestników Dyrektor CKiS Łąka może ustalić inne godziny działalności dla określonych przedsięwzięć kulturalnych.

§7.

Pracownicy Centrum Kultury i Sztuki w Łące objęci są Ustawą z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. 2020, poz. 194 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 4.11.2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury. (Dz. U. 2015 r. poz. 1798) oraz Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.)

§8.

Regulamin niniejszy łącznie ze statutem CKiS Łąka stanowi całość przepisów i postanowień regulujących organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania, o ile później wprowadzone przepisy nie będą stanowić inaczej.

§9

 

Szczegółowe zadania, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników określają zakresy obowiązków związanych z zajmowanym stanowiskiem.

§10.

 

Pracownicy, mający dostęp do danych osobowych pracowników CKiS Łąka, są zobowiązani złożyć oświadczenia o ochronie danych osobowych stosownie do ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781) oraz RODO.

§11.

 

Wszyscy pracownicy, którzy z tytułu czynności zawodowych mają powierzone mienie CKiS Łąka, są zobowiązani złożyć odpowiednie oświadczenie o odpowiedzialności materialnej.

§12.

 

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania